Конференц системы и видеоконференц связь

Конференц-система – это комплект оборудования, предназначенный для проведения дискуссий, конференций, заседаний, съездов, слушаний и других видов обсуждений при большом количестве участников. Оборудование конференц-системы включает микрофонные пульты отдельных участников, пульт председателя и центральное оборудование, осуществляющего микширование и усиление звука и управление всеми функциями конференции.

Область применения конференц-систем

Конференц системы востребованы в государственных учреждениях и администрациях, а также в конференц-залах коммерческих организаций. Широко используются для оснащения пресс-центров, дискуссионных и переговорных комнат, здания судов и других помещениях. 

Классификация конференц систем

По способу передачи звука конференц-системы подразделяются на аналоговые и цифровые. Исторически аналоговые системы появились раньше, но на сегодняшний день практически вышли из употребления, уступив место более практичным цифровым системам.

Цифровые конференц-системы обеспечивают более высокое качество звука, позволяют широкое масштабирование и легко интегрируется с компьютерными системами. Кроме того, цифровые системы имеют возможность передавать на микрофонные пульты участников дополнительную информацию: повестку дня, данные по выступающему и другую сопутствующую информацию: отчеты, результаты голосований и многое другое.

Функционал цифровых конференц-систем: 

• выставлять приоритеты председателем для делегатов
• предоставлять электронную очередь для выступления
• организовывать функционал для голосования
• организовывать синхронный перевод или протоколирование документов. 

Аналоговые конференц-системы. В то же время использование аналоговой передачи звука может быть оправдано в конференц-системах начального уровня. Аналоговые системы дешевле цифровых, и могут быть напрямую подключены к аналоговым телефонным линиям. 

Функционал аналоговых конферен-систем: 

• Включение и выключение микрофона путём нажатия клавиши

• Регулировка громкости каждого микрофона на центральном блоке системы.

Типы конференц-систем:

По способу подключения все конференц-системы можно разделить на проводные и беспроводные.

Проводные системы конференц-связи В проводных конференц-системах все компоненты (микрофоны, пульты голосования и т.д.) подключаются с использованием сигнальных кабелей. В условиях стационарного помещения более целесообразно использование проводных систем. Качество звука при передаче по проводам выше, возможности масштабирования системы шире, а цена ниже по сравнению с беспроводной реализацией.

Беспроводные системы конференц-связи В беспроводных системах для передачи звука используется инфракрасный или радиоканал. Ключевое преимущество беспроводных систем конференц-систем – мобильность и быстрое развертывание. Поэтому беспроводные системы часто используются в тех случаях, когда требуется в короткие сроки организовать конференцию в полевых условиях.

Комплектация конференц-систем

Оборудование конференц-системы состоит из центрального блока, дискуссионных пультов с микрофоном и пульта председателя. В состав оборудования также входят вспомогательные системы, такие как системы синхронного перевода или голосования.

Дискуссионный пульт

Дискуссионный пульт включает микрофон на гибкой ножке, громкоговоритель для воспроизведения речи выступающего участника, кнопки управления, разъем для подключения наушников, элементы индикации или ЖК-дисплей, а также устройства идентификации личности, например считыватель RFID-карт. По функциональности дискуссионные пульты подразделяются на пульты делегатов и пульты председателя.

• Микрофонный пульт делегата устанавливается в конференц-зале на рабочем месте каждого участника. Элементы управления пульта делегата включают кнопку включения микрофона, кнопки голосования, кнопки выбора канала синхронного перевода, а также кнопку «Прошу слова».

• Микрофонный пульт председателя устанавливается на рабочем месте председателя. Такой микрофонный пульт дополнительно оснащается председательскими функциями: включение/выключение микрофонов делегатов, запуск процедуры голосования, просмотр очереди желающих получить слово и включение соответствующих микрофонов. Микрофонный пульт председателя имеет приоритет над остальными, поэтому председателя слышно всегда.

Центральное оборудование

Центральное оборудование конференц-системы выполняется в виде единого устройства, выполняющего все основные функции по управлению и настройке конференции.

Класс устройства определяется максимальным числом поддерживаемых микрофонных пультов и набором функций. Центральное оборудование позволяет управлять режимами дискуссий, а именно: устанавливать число одновременно выступающих делегатов, ограничивать время выступления, устанавливать очередность предоставления делегатам слова. К возможностям центрального блока также относится управление синхронным переводом – выбор и настройка каналов синхронного перевода, управление микрофонными пультами переводчиков.

Дополнительные возможности

Конференц-система может быть оборудована различными дополнительными системами, расширяющими возможности конференц-связи. К таковым относятся система синхронного перевода, система голосования, система синхронного перевода и голосования.

Как заказать конференц-систему

Специалисты Компании «Альфа Технолоджис» имеют обширный опыт реализации проектов по монтажу, подбору и поставке конференц-систем. Мы консультируем Заказчиков на каждом этапе разработки проекта. Оставляйте сообщение на сайте или звоните нам по одному из номеров.