Системы видеонаблюдения для офиса

Система видеонаблюдения выполняет в офисах сразу несколько функций. Она служит частью системы безопасности, а также позволяет руководителям и владельцам наблюдать за сотрудниками, отслеживать нарушения дисциплины или должностных инструкций. Скрытая съемка в таких обстоятельствах запрещена, поэтому нельзя монтировать камеры, не предупредив сотрудников. Но это не означает, что видеооборудование должно быть на виду.

Где нужно установить камеры в офисе

В зависимости от размеров офиса и специфики бизнеса варьируется количество камер и схема их размещения. Но мы обязательно устанавливаем видеонаблюдение на проходных, центральных входах и турникетах – без этого нельзя обеспечить контроль доступа и надежную пропускную систему. Кроме того, именно входы-выходы являются местами повышенной опасности. Поэтому видеонаблюдение можно дополнить системой распознавания лиц – это подходящий вариант для офисов, где важно не допустить проникновения посторонних.

Также мы рекомендуем установку камер в таких зонах:

1. Ресепшен. Оптимальный выбор – камера со встроенным микрофоном, чтобы можно было прослушивать разговоры и анализировать качество общения. Но если вы устанавливаете такое оборудование, сотрудники должны быть проинформированы о нем в трудовом договоре.
2. Рабочая зона: кабинеты, залы, места, где специалисты выполняют свои обязанности. Здесь мы рекомендуем использовать широкоформатные камеры, помогающие контролировать работу сотрудников и поддерживать дисциплину. Установка камер в рабочей зоне помогает улаживать конфликты и предотвращать мелкие кражи, порчу офисного имущества.
3. Служебные и общественные места: кухня, лестничные клетки, пожарные выходы, парковки и лифты. Видеонаблюдение в этих местах помогает анализировать время, которое сотрудники проводят вне рабочего места, и обеспечивать безопасность: злоумышленники могут проникать в офисы через черные и пожарные входы.
4. Серверная. В этом помещении хранится вся цифровая информация, поэтому серверные помещения важно защитить от посторонних лиц.

Преимущества системы видеонаблюдения в офисе

Качественное видеонаблюдение решает сразу несколько важных задач. Оно помогает обеспечить безопасность сотрудников и имущества, защищает от незаконного проникновения. В то же время видеонаблюдение позволяет руководству контролировать работу сотрудников, поддерживать качество обслуживания и общения с клиентами. В случае возникновения конфликтных или спорных ситуаций запись камеры видеонаблюдения служит источником достоверных сведений об инциденте.

Мы также объединяем систему видеонаблюдения с другими элементами безопасности: тревожными и противопожарными кнопками, сигнализацией, контролем доступа и пропускным режимом. Вы можете работать с камерами удаленно – для этого не обязательно находиться в офисе. Наши специалисты подключат видеонаблюдение к вашему компьютеру и ноутбуку, чтобы руководители могли наблюдать за работой удаленно.

Как установить видеонаблюдение и не нарушить закон

Некоторые владельцы бизнеса не задумываются о юридическом аспекте видеонаблюдения и нарушают закон. Однако законодательство РФ регламентирует вопросы видеонаблюдения и устанавливает ограничения. Во-первых, вы не можете вести скрытую съемку – она запрещена. Поэтому все сотрудники и гости офиса должны быть проинформированы о наличии камер видеонаблюдения. Оптимальный вариант – включать пункт о наблюдении в трудовой договор и размещать на видном месте таблички, извещающие о камерах.

Во-вторых, запрещен сбор частной информации о сотруднике на рабочем месте. Вы не можете записывать его личные разговоры или как-то иначе вмешивать в приватную жизнь. Также запрещена запись в местах, где она может нарушить права сотрудников: например, в уборных, душевых, раздевалках. Офис не является общественным местом, и если хотя бы один сотрудник окажется против видеонаблюдения, компанию могут оштрафовать. Именно поэтому мы рекомендуем включать соответствующий пункт в трудовой договор.

Что входит в готовый комплект видеонаблюдения для офисных помещений

• Камеры. Устройства для съемки видео с оптической системой линз. Мы продаем аналоговые, цифровые и сетевые устройства. В офисных помещениях рекомендуем установить сетевое оборудование, потому что оно подключается к интернету и транслирует происходящее в режиме реального времени. Важнейшие характеристики – угол обзора и разрешение. От угла зависит пространство, которое попадет в объектив, а от разрешения – качество изображения. В нашем каталоге представлены камеры, поддерживающие стандарты видео HD, Full HD, Super HD. Благодаря большому количеству точек на дюйм на записи можно рассмотреть мельчайшие детали. Материал линз тоже имеет значение: пластиковые линзы дешевле, но стеклянная оптика долговечнее.

• Видеорегистратор. Это управляющий модуль системы наблюдения, к которому подключаются все камеры. Регистратор выбирают с учетом характеристик и вида основной техники, но если нужно интегрировать аналоговые и цифровые камеры в одну систему, ищите наборы с гибридными регистраторами. Благодаря этому компоненту наблюдения запись сохраняется в архиве, и ее при необходимости можно просмотреть.

• Жесткий диск. Если вы выберете комплект с IP-камерами, вместо жесткого диска можно использовать облачное хранилище, потому что основная функция этого модуля – архивация данных. Регистраторы пишут информацию циклически: как только место на жестком диске заканчивается, старые записи удаляются, и цикл записи начинается заново. От объема жесткого диска HDD зависит, насколько большим будет архив службы безопасности.

• Блок питания. Это важный элемент видеонаблюдения. Он поддерживает оптимальные характеристики тока и защищает чувствительную видеоаппаратуру от скачков напряжения в сети.

• Кабели. Важный элемент системы, обеспечивающий питание техники и передачу электрического сигнала. Чем ниже сопротивление провода при передаче информации, тем качественнее изображение, поэтому мы включили в готовые наборы медные коаксиальные кабели. Медь обладает минимальным сопротивлением. Провода защищены от случайных повреждений надежной оболочкой. 

Установка системы видеокамер в офисы

Качественное оборудование – обязательное, но недостаточно условие для организации системы безопасности офиса. Чтобы обеспечить сохранность техники, ценных бумаг, конфиденциальных сведений и собственных работников, нужно убедиться, что на записи нет «слепых зон». Это участки, которые не видны охране на камерах. Сотрудникам обычно хорошо известно о таких участках, и они используют их для нарушения дисциплины, а в худшем случае – для краж или передачи важной информации третьим лицам.

Наша компания занимается не только продажей оборудования, но и делает монтаж видеонаблюдения в офисе «под ключ». Профессионалы «Альфа Технолоджис» осмотрят офисное помещение, разработают проект видеонаблюдения, доставят технику на объект, монтируют и настроят ее. Мы используем типовые и оригинальные планы установки камер – в зависимости от размеров офиса, дома или бизнес-центра.

Где нужно установить камеры в офисе

В зависимости от размеров офиса и специфики бизнеса варьируется количество камер и схема их размещения. Но мы обязательно устанавливаем видеонаблюдение на проходных, центральных входах и турникетах – без этого нельзя обеспечить контроль доступа и надежную пропускную систему. Кроме того, именно входы-выходы являются местами повышенной опасности. Поэтому видеонаблюдение можно дополнить системой распознавания лиц – это подходящий вариант для офисов, где важно не допустить проникновения посторонних.

Также мы рекомендуем установку камер в таких зонах:

• Ресепшен. Оптимальный выбор – камера со встроенным микрофоном, чтобы можно было прослушивать разговоры и анализировать качество общения. Но если вы устанавливаете такое оборудование, сотрудники должны быть проинформированы о нем в трудовом договоре.
• Рабочая зона: кабинеты, залы, места, где специалисты выполняют свои обязанности. Здесь мы рекомендуем использовать широкоформатные камеры, помогающие контролировать работу сотрудников и поддерживать дисциплину. Установка камер в рабочей зоне помогает улаживать конфликты и предотвращать мелкие кражи, порчу офисного имущества.
• Служебные и общественные места: кухня, лестничные клетки, пожарные выходы, парковки и лифты. Видеонаблюдение в этих местах помогает анализировать время, которое сотрудники проводят вне рабочего места, и обеспечивать безопасность: злоумышленники могут проникать в офисы через черные и пожарные входы.
• Серверная. В этом помещении хранится вся цифровая информация, поэтому серверные помещения важно защитить от посторонних лиц.

Преимущества системы видеонаблюдения в офисе

Качественное видеонаблюдение решает сразу несколько важных задач. Оно помогает обеспечить безопасность сотрудников и имущества, защищает от незаконного проникновения. В то же время видеонаблюдение позволяет руководству контролировать работу сотрудников, поддерживать качество обслуживания и общения с клиентами. В случае возникновения конфликтных или спорных ситуаций запись камеры видеонаблюдения служит источником достоверных сведений об инциденте.

Мы также объединяем систему видеонаблюдения с другими элементами безопасности: тревожными и противопожарными кнопками, сигнализацией, контролем доступа и пропускным режимом. Вы можете работать с камерами удаленно – для этого не обязательно находиться в офисе. Наши специалисты подключат видеонаблюдение к вашему компьютеру и ноутбуку, чтобы руководители могли наблюдать за работой удаленно.

Как установить видеонаблюдение и не нарушить закон

Некоторые владельцы бизнеса не задумываются о юридическом аспекте видеонаблюдения и нарушают закон. Однако законодательство РФ регламентирует вопросы видеонаблюдения и устанавливает ограничения. Во-первых, вы не можете вести скрытую съемку – она запрещена статьей 11.6 Закона «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».

К тому же Трудовой кодекс требует полного извещения сотрудников об охране и условиях труда. Поэтому все специалисты и гости офиса должны быть проинформированы о наличии камер видеонаблюдения. Оптимальный вариант – включать пункт о наблюдении в трудовой договор и размещать на видном месте таблички, извещающие о камерах.

Во-вторых, сбор частной информации о сотруднике на рабочем месте запрещен статьей 23 Конституции РФ, которая провозглашает права каждого на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Вы не можете записывать личные разговоры сотрудников или как-то иначе вмешиваться в приватную жизнь.

Также запрещена запись в местах, где она может как-то иначе нарушить конституционные права сотрудников: например, в уборных, душевых, раздевалках. Офис не является общественным местом, и если хотя бы один сотрудник окажется против видеонаблюдения, компанию могут оштрафовать. Именно поэтому мы рекомендуем включать соответствующий пункт в трудовой договор.